So sánh 7 phần mềm quản lý quán nhậu 2026: giá và tính năng

Không có phần mềm quản lý quán nhậu "tốt nhất" cho mọi quán. Quán nhậu 10 bàn do chủ đứng quầy và quán nhậu 60 bàn có quầy nướng, quầy bia riêng cần hai thứ khác nhau. Bài này so sánh 7 phần mềm phổ biến tại Việt Nam — KiotViet, MISA CukCuk, Sapo FnB, PosApp, iPOS, POS365 và iMenu — theo đúng những gì quán nhậu cần: ghi đủ mọi lượt gọi thêm, đẩy món xuống bếp nhanh, kiểm soát bia và tiền cuối ca.

Minh bạch: Bài do Ban biên tập iMenu viết; iMenu là sản phẩm của chúng tôi. Vì vậy chúng tôi ghi rõ cả những việc iMenu chưa làm được. Giá và tính năng của các hãng khác lấy từ trang công khai của chính hãng đó, kiểm tra ngày 12/10/2026; mục nào trang của hãng không nêu, chúng tôi ghi "không nêu" thay vì đoán là không có.

Chọn nhanh trong 30 giây

Quán nhậu cần gì ở phần mềm?

Trước khi so giá, cần thống nhất tiêu chí. Quán nhậu khác quán ăn ở ba điểm: một bàn gọi 5–7 lượt trong vài giờ, đồ uống (bia, nước) chiếm phần lớn doanh thu, và giờ cao điểm dồn vào 18–22h. Vì vậy chúng tôi chấm theo 7 tiêu chí:

1. Gom mọi lượt gọi thêm về một phiếu của bàn, tạm tính được bất kỳ lúc nào.
2. Khách tự gọi thêm bằng mã QR trên điện thoại, không phải chờ nhân viên.
3. Đẩy món xuống bếp/quầy nướng ngay khi gọi, có ghi chú.
4. Kho và định lượng: trừ bia, nguyên liệu theo món đã bán.
5. Chuyển bàn, ghép bàn khi nhóm khách kéo thêm bàn.
6. Hóa đơn điện tử — từ 01/01/2026 hộ kinh doanh không còn nộp thuế khoán; hộ ăn uống doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm phải dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
7. Chi phí thật mỗi năm, gồm cả phí chi nhánh.

Chi tiết từng tiêu chí: phần mềm quản lý quán nhậu cần gì và chọn thế nào.

Bảng giá công bố (kiểm tra 12/10/2026)

Giá trên là giá phần mềm, chưa gồm máy POS, máy in hay máy tính bảng. Phần mềm Việt Nam đổi khuyến mãi thường xuyên — hãy kiểm tra lại trên trang của hãng trước khi ký.

Bảng tính năng cho quán nhậu

Từng phần mềm: mạnh ở đâu, cần lưu ý gì

KiotViet

• Mạnh: quản lý kho chặt — định lượng nguyên liệu theo công thức, bán một món là tự trừ tồn kho; hỗ trợ chuyển bàn, ghép bàn, thanh toán một phần; có hóa đơn điện tử và chữ ký số; từ gói Chuyên nghiệp kết nối ShopeeFood, GrabFood.
• Lưu ý: chi phí tăng theo chi nhánh (270.000–375.000đ mỗi chi nhánh/tháng). Trang nhà hàng không nêu rõ khách tự gọi món tại bàn bằng QR.
• Hợp với: quán nhậu vừa và lớn, nhiều nhân viên, cần kiểm soát bia và nguyên liệu chặt.

MISA CukCuk

• Mạnh: thương hiệu MISA, mạnh về nghiệp vụ kế toán; bản mobile 0đ trọn đời cho hộ, cá nhân kinh doanh doanh thu ≤ 1 tỷ đồng/năm; gói Professional có kho.
• Lưu ý: khách tự gọi món qua ứng dụng Self Order chạy trên iPad gắn từng bàn — quán phải mua máy tính bảng. Mỗi nhà hàng thêm tính trọn giá gói.
• Hợp với: hộ kinh doanh nhỏ muốn app miễn phí; nhà hàng cần gắn với phần mềm kế toán MISA.

Sapo FnB

• Mạnh: có QR Order — khách quét mã tại bàn, gọi món trên điện thoại, đơn vào ứng dụng bán hàng (hướng dẫn của Sapo đăng 19/08/2026); hệ sinh thái bán hàng đa kênh.
• Lưu ý: trang bảng giá hiện không công bố giá riêng cho FnB — phải liên hệ.
• Hợp với: quán vừa bán tại chỗ vừa bán online, muốn dùng chung nền tảng Sapo.

PosApp

• Mạnh: ngay gói Khởi đầu (220.000đ/tháng) đã có quản lý kho, định lượng nguyên vật liệu và hóa đơn điện tử máy tính tiền; có menu điện tử để khách tự order và thanh toán qua QR.
• Lưu ý: giá công bố yêu cầu đăng ký tối thiểu 12 tháng; menu điện tử và kiosk báo giá riêng.
• Hợp với: quán cần định lượng và hóa đơn điện tử ngay từ đầu với ngân sách vừa phải.

iPOS (FABi)

• Mạnh: FABi Box có bản Free cho hộ kinh doanh F&B, xuất được hóa đơn điện tử; bản Pro hỗ trợ món kèm, combo, gộp/tách bill, đổi bàn; có menu điện tử O2O quét QR.
• Lưu ý: bản Free chỉ 1 người đăng nhập; bảng giá Pro công bố là giá ưu đãi đến 31/03/2026; menu điện tử O2O phải liên hệ báo giá.
• Hợp với: quán một người vận hành cần hóa đơn điện tử; chuỗi lớn dùng hệ sinh thái iPOS.

POS365

• Mạnh: banner công bố dùng đầy đủ tính năng miễn phí đến hết 2028; gói trả phí 1.950.000đ/năm không giới hạn hàng hóa, nhân viên; tặng bộ giải pháp nộp thuế số (hóa đơn điện tử, ký số); máy POS chống nước cho bếp/bar.
• Lưu ý: chương trình miễn phí có điều kiện đi kèm; trang phí dịch vụ không nêu QR order tại bàn hay màn hình bếp.
• Hợp với: quán muốn chi phí phần mềm thấp nhất vài năm tới và cần hóa đơn điện tử.

iMenu

• Mạnh: gói Cơ bản 0đ vĩnh viễn không giới hạn thời gian, gồm nhân viên order tại bàn, màn hình bếp, quản lý bàn, tạm tính, thanh toán, báo cáo; chạy trên trình duyệt của điện thoại, máy tính bảng, máy tính sẵn có. Gói Tiêu chuẩn 250.000đ/tháng cho khách quét QR riêng từng bàn để tự gọi thêm và xem tạm tính — đúng nhu cầu "thêm 5 lon" của quán nhậu. Gói Nâng cao có bán mang đi trả trước bằng VietQR, tự đối soát giao dịch.
• Chưa làm được: chưa có quản lý kho, định lượng (chưa tự đếm két bia); chưa xuất hóa đơn điện tử; chưa kết nối GrabFood, ShopeeFood.
• Hợp với: quán nhỏ đến vừa muốn bắt đầu không tốn tiền, ưu tiên ghi đủ lượt gọi thêm và cho khách tự gọi qua QR; quán chấp nhận đếm kho bằng sổ/Excel cuối ca.

Chi phí năm đầu cho một quán nhậu một điểm bán

Chỉ tính phần mềm, theo giá công bố ngày 12/10/2026.

Cách chọn theo quy mô quán nhậu

• Dưới 10 bàn, chủ đứng quầy: bắt đầu với gói 0đ (iMenu Cơ bản, MISA CukCuk mobile nếu đủ điều kiện, iPOS FABi Box Free). Xem thêm quán nhỏ có cần phần mềm quản lý không.
• 10–30 bàn, 3–6 nhân viên: ưu tiên order trên điện thoại + bếp + QR gọi thêm. Đây là nhóm mất tiền ở lượt gọi thêm nhiều nhất.
• Trên 30 bàn, nhiều quầy (nướng, lẩu, bia): cần kho, định lượng và phân quyền chặt — KiotViet, MISA CukCuk, PosApp đáng xem trước.
• Doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm: bắt buộc có hóa đơn điện tử từ máy tính tiền — chọn phần mềm có sẵn hóa đơn điện tử, hoặc dùng thêm dịch vụ hóa đơn riêng nếu phần mềm order chưa có.

Cách chúng tôi so sánh

• Chỉ dùng thông tin công khai trên website của từng hãng, kiểm tra ngày 12/10/2026: KiotViet phí dịch vụ, KiotViet nhà hàng, MISA CukCuk bảng giá, MISA CukCuk trang chủ, Sapo QR Order, PosApp bảng giá, iPOS FABi Box, iPOS menu điện tử O2O, POS365 phí dịch vụ, iMenu bảng giá.
• Khi trang của hãng không nhắc tới một tính năng, chúng tôi ghi "không nêu" — không có nghĩa là hãng chắc chắn không có.
• Không nhận tiền hay quà từ bất kỳ hãng nào được nêu. So sánh tổng quát nhiều phần mềm hơn (gồm Loyverse, DanTriSoft): so sánh 8 phần mềm quản lý nhà hàng. Chỉ so menu QR: so sánh phần mềm menu QR gọi món. Quán nhỏ: so sánh phần mềm quản lý quán nhỏ.

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm quản lý quán nhậu nào miễn phí?

Có ba lựa chọn 0đ dài hạn: iMenu gói Cơ bản (vĩnh viễn, không điều kiện quy mô), MISA CukCuk bản mobile (trọn đời cho hộ, cá nhân kinh doanh doanh thu ≤ 1 tỷ đồng/năm) và iPOS FABi Box bản Free (1 người dùng). POS365 công bố dùng miễn phí đến hết 2028 kèm điều kiện.

Phần mềm nào cho khách quán nhậu tự gọi thêm bia bằng mã QR?

iMenu (gói Tiêu chuẩn 250.000đ/tháng), Sapo FnB (QR Order), PosApp (menu điện tử, báo giá riêng) và iPOS (menu điện tử O2O) cho khách quét QR và gọi món trên điện thoại của mình. MISA CukCuk dùng iPad gắn tại bàn.

Phần mềm nào quản lý được kho bia, két bia?

KiotViet (định lượng theo công thức, tự trừ tồn kho), PosApp (định lượng ngay gói Khởi đầu), MISA CukCuk (kho ở gói Professional) và POS365 có quản lý kho. iMenu hiện chưa có quản lý kho.

Quán nhậu có bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử không?

Từ 01/01/2026, thuế khoán với hộ kinh doanh bị bãi bỏ (Nghị quyết 198/2025/QH15). Hộ kinh doanh ăn uống doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm phải dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (Nghị định 70/2025/NĐ-CP). Nên hỏi lại cơ quan thuế quản lý trực tiếp để biết trường hợp của quán.

Quán nhậu có cần mua máy POS không?

Không bắt buộc với các phần mềm chạy trên điện thoại hoặc trình duyệt như iMenu, MISA CukCuk mobile, iPOS FABi Box. Quán đông, có quầy bia và bếp riêng nên có thêm máy in bếp hoặc màn hình bếp.

Chi phí phần mềm quản lý quán nhậu khoảng bao nhiêu mỗi năm?

Theo giá công bố ngày 12/10/2026, từ 0đ (các gói miễn phí) đến khoảng 2,4–4 triệu đồng/năm cho một điểm bán ở gói trả phí phổ biến, chưa gồm thiết bị.

Bài so sánh được cập nhật định kỳ. Nếu thông tin của hãng nào đã thay đổi, hãy báo chúng tôi qua Zalo để sửa.