So sánh phần mềm quản lý quán nhỏ 2026: miễn phí và giá rẻ
Quán nhỏ nên chọn phần mềm nào? So sánh 8 lựa chọn 0đ và giá rẻ: iMenu, MISA CukCuk, iPOS, Loyverse, DanTriSoft, POS365, KiotViet, PosApp.
Quán nhỏ nên bắt đầu bằng một phần mềm 0đ hoặc giá rẻ, chạy được trên điện thoại sẵn có, và chỉ nâng cấp khi thật sự cần. Nhưng "miễn phí" ở mỗi hãng mỗi khác: có bản 0đ vĩnh viễn, có bản 0đ kèm điều kiện doanh thu, có bản chỉ cho một người dùng, và có bản thực chất là dùng thử 7–15 ngày. Bài này so sánh 8 lựa chọn phổ biến cho quán ăn, cà phê, trà sữa nhỏ tại Việt Nam — iMenu, MISA CukCuk, iPOS FABi Box, Loyverse POS, DanTriSoft, POS365, KiotViet và PosApp — theo giới hạn thật của từng gói.
Minh bạch: Bài do Ban biên tập iMenu viết; iMenu là sản phẩm của chúng tôi, nên chúng tôi ghi rõ cả điểm iMenu chưa có. Thông tin các hãng khác lấy từ trang công khai của chính hãng, kiểm tra ngày 12/10/2026 (riêng DanTriSoft ghi theo lần kiểm tra 13/09/2026 vì trang chủ không còn hiện giá).
"Quán nhỏ" trong bài này là quán thế nào?
- Dưới khoảng 15 bàn, một điểm bán.
- 1–4 người làm, chủ thường vừa đứng quầy vừa phục vụ.
- Doanh thu dưới vài triệu đồng mỗi ngày; chưa cần kế toán riêng.
- Mua sắm thiết bị càng ít càng tốt — ưu tiên điện thoại, máy tính đang có.
Nếu quán còn đang phân vân có cần phần mềm hay không, đọc trước quán nhỏ có cần phần mềm quản lý không.
Chọn nhanh theo tình huống
| Tình huống | Nên xem trước |
|---|---|
| Có bàn, muốn nhân viên order trên điện thoại, bếp nhận món, 0đ không thời hạn, không điều kiện doanh thu | iMenu gói Cơ bản |
| Hộ kinh doanh doanh thu ≤ 1 tỷ đồng/năm, muốn app điện thoại 0đ của hãng lớn | MISA CukCuk bản mobile |
| Một mình vận hành, cần xuất hóa đơn điện tử ngay trên điện thoại | iPOS FABi Box bản Free |
| Quán cà phê, trà sữa bán tại quầy, quen giao diện tiếng Anh | Loyverse POS |
| Muốn phần mềm cài trên máy tính, chạy cả khi mất mạng | DanTriSoft |
| Muốn dùng đầy đủ tính năng miễn phí vài năm tới, chấp nhận điều kiện | POS365 |
| Cần kho, định lượng nguyên liệu ngay từ đầu với ngân sách vừa | PosApp Khởi đầu hoặc KiotViet Hỗ trợ |
Ba kiểu "miễn phí" — đọc kỹ trước khi chọn
| Kiểu | Nghĩa | Ví dụ |
|---|---|---|
| 0đ không thời hạn, không điều kiện quy mô | Dùng mãi không mất tiền, giới hạn ở tính năng | iMenu Cơ bản, Loyverse POS cơ bản |
| 0đ không thời hạn nhưng có điều kiện | Gắn với doanh thu, số người dùng hoặc loại bản | MISA CukCuk mobile (doanh thu ≤ 1 tỷ/năm), iPOS FABi Box Free (1 người dùng), DanTriSoft (bản tặng cơ sở nhỏ) |
| 0đ có thời hạn hoặc dùng thử | Hết hạn phải trả phí | POS365 (đến hết 2028), KiotViet (dùng thử 10 ngày), PosApp, Sapo (7 ngày), MISA CukCuk doanh nghiệp (15 ngày) |
Bảng so sánh 8 lựa chọn (kiểm tra 12/10/2026)
| Phần mềm | Gói 0đ | Giới hạn gói 0đ | Chạy trên | Gói trả phí rẻ nhất | Hóa đơn điện tử |
|---|---|---|---|---|---|
| iMenu | Cơ bản, vĩnh viễn | Chưa có menu QR khách tự gọi (gói Tiêu chuẩn); chưa có kho | Trình duyệt: điện thoại, máy tính bảng, máy tính | Tiêu chuẩn 250.000đ/tháng | Chưa có |
| MISA CukCuk | Bản mobile, trọn đời | Chỉ hộ, cá nhân kinh doanh doanh thu ≤ 1 tỷ đồng/năm; bản mobile | Ứng dụng điện thoại | Từ 120.000đ/tháng (trang chủ); Standard 199.000đ/tháng | Không nêu trên trang bảng giá |
| iPOS FABi Box | Bản Free | 1 người đăng nhập | Ứng dụng điện thoại | Pro 129.000đ/tháng (bảng giá ưu đãi công bố đến 31/03/2026) | Có (iPOS Invoice) |
| Loyverse POS | POS cơ bản, gồm màn hình bếp, đa cửa hàng, khách hàng thân thiết | Báo cáo bán hàng 31 ngày gần nhất; quản lý nhân viên, kho nâng cao tính phí | Ứng dụng điện thoại, máy tính bảng | Add-on 5 USD/tháng (lịch sử bán hàng), 25 USD/tháng/cửa hàng (nhân viên, kho nâng cao) | Không làm sẵn cho Việt Nam |
| DanTriSoft | Bản tặng cơ sở nhỏ (Mini Free) | Trang chủ không nêu giới hạn | Bản Offline và bản Online | Bản đầy đủ mua một lần, từ 2.990.000đ dùng vĩnh viễn (ghi nhận 13/09/2026) | Không nêu |
| POS365 | Dùng đầy đủ đến hết 2028 | Có điều kiện đi kèm chương trình | Máy POS, ứng dụng | 1.950.000đ/năm | Có, tặng bộ nộp thuế số |
| KiotViet | Dùng thử 10 ngày | — | Ứng dụng, máy tính | Hỗ trợ 270.000đ/tháng | Có (5.000 HĐ/năm) |
| PosApp | Dùng thử 7 ngày | — | Ứng dụng, máy tính | Khởi đầu 220.000đ/tháng (tối thiểu 12 tháng) | Có, HĐĐT máy tính tiền |
Chi tiết từng lựa chọn
iMenu — 0đ vĩnh viễn, chạy trên trình duyệt
- Gói Cơ bản 0đ gồm: quản lý thực đơn và danh mục, nhân viên order tại bàn, màn hình bếp, quản lý bàn và trạng thái phục vụ, in tạm tính và thanh toán, báo cáo doanh thu và lịch sử giao dịch. Không giới hạn thời gian, không có điều kiện về doanh thu.
- Chạy trên trình duyệt nên không phải cài đặt, dùng được trên mọi điện thoại, máy tính bảng, máy tính sẵn có.
- Nâng cấp khi cần: Tiêu chuẩn 250.000đ/tháng (khách quét QR tự gọi món, đặt bàn, tài khoản nhân viên); Nâng cao 500.000đ/tháng (bán mang đi online trả trước bằng VietQR, nhiều chi nhánh). Tài khoản mới dùng thử Nâng cao 1 tháng, hết hạn tự về gói 0đ, dữ liệu giữ nguyên.
- Chưa có: quản lý kho, định lượng; hóa đơn điện tử; kết nối app giao hàng.
MISA CukCuk — 0đ cho hộ kinh doanh nhỏ
- Trang chủ công bố: miễn phí trọn đời bản mobile cho hộ, cá nhân kinh doanh doanh thu ≤ 1 tỷ đồng/năm; miễn phí 3 tháng nếu doanh thu trên 1 tỷ; doanh nghiệp dùng thử 15 ngày; gói tính phí từ 120.000đ/tháng.
- Trang bảng giá: Standard 199.000đ, Professional 299.000đ (có kho), Enterprise 499.000đ mỗi tháng.
- Lưu ý: hai trang của MISA nói khác nhau (trang bảng giá không nhắc chương trình trọn đời) — nên hỏi lại tổng đài trước khi đăng ký.
iPOS FABi Box — 0đ cho người vận hành một mình
- Bản Free cho hộ kinh doanh F&B: order, thanh toán nhanh, xuất hóa đơn điện tử ngay trên điện thoại; giới hạn 1 người đăng nhập.
- Bản Pro không giới hạn người dùng, hỗ trợ món kèm, combo, topping, gộp/tách bill, đổi bàn.
Loyverse POS — miễn phí, sản phẩm quốc tế
- POS cơ bản 0đ đã gồm màn hình bếp, màn hình khách, quản lý nhiều cửa hàng, khách hàng thân thiết và tích hợp.
- Tính phí theo cửa hàng: lịch sử bán hàng không giới hạn 5 USD/tháng; quản lý nhân viên 25 USD/tháng; kho nâng cao 25 USD/tháng; mỗi add-on dùng thử 14 ngày.
- Lưu ý: báo cáo miễn phí chỉ xem 31 ngày gần nhất; sản phẩm nước ngoài, không làm sẵn hóa đơn điện tử theo quy định Việt Nam.
DanTriSoft — có bản cài trên máy tính
- Công bố tặng phần mềm bán hàng miễn phí cho cơ sở nhỏ từ 2015; có cả bản Offline và Online; bản đầy đủ mua một lần dùng vĩnh viễn.
- Lưu ý: trang chủ hiện không nêu giới hạn bản miễn phí; bản offline phù hợp quán hay mất mạng nhưng khó xem số liệu từ xa.
POS365 — miễn phí đến hết 2028
- Banner công bố dùng đầy đủ tính năng miễn phí đến hết 2028 (có điều kiện); gói trả phí 1.950.000đ/năm không giới hạn hàng hóa, tài khoản nhân viên; tặng bộ giải pháp nộp thuế số.
- Lưu ý: sau 2028 phải tính lại chi phí theo giá niêm yết.
KiotViet — trả phí, kho mạnh
- Gói Hỗ trợ 270.000đ/tháng (1 chi nhánh): nhân viên gọi món trên điện thoại, in bếp, quản lý kho và giá vốn, 5.000 hóa đơn điện tử/năm, chữ ký số miễn phí. Dùng thử 10 ngày.
- Hợp với: quán nhỏ bán nhiều mặt hàng đóng gói, cần kho chặt từ đầu.
PosApp — trả phí, có định lượng ngay gói rẻ
- Gói Khởi đầu 220.000đ/tháng (đăng ký tối thiểu 12 tháng): không giới hạn thiết bị đăng nhập, kho, định lượng nguyên vật liệu, hóa đơn điện tử máy tính tiền. Dùng thử 7 ngày.
Chi phí năm đầu cho một quán nhỏ
| Phương án | Chi phí phần mềm năm đầu |
|---|---|
| iMenu Cơ bản | 0đ |
| MISA CukCuk mobile (hộ ≤ 1 tỷ/năm) | 0đ |
| iPOS FABi Box Free | 0đ (1 người dùng) |
| Loyverse POS cơ bản | 0đ (add-on tính USD nếu cần) |
| POS365 | 0đ đến hết 2028 (có điều kiện) |
| iMenu Tiêu chuẩn | 3.000.000đ |
| PosApp Khởi đầu | 2.640.000đ |
| KiotViet Hỗ trợ | 3.240.000đ |
Lời khuyên cho quán nhỏ
- Bắt đầu bằng gói 0đ, chạy thử 2 tuần song song với sổ giấy. Chỉ trả tiền khi đã biết mình thiếu đúng tính năng nào.
- Kiểm tra hóa đơn điện tử: từ 01/01/2026 hộ kinh doanh không còn nộp thuế khoán; nếu doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm, quán phải dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Phần mềm order không có hóa đơn điện tử thì dùng thêm một dịch vụ hóa đơn riêng.
- Đừng mua thiết bị trước. Hầu hết lựa chọn trên chạy được trên điện thoại sẵn có.
- Xuất được dữ liệu: hỏi rõ khi đổi phần mềm có lấy được thực đơn, lịch sử bán hàng không.
- Khi đã chạy ổn, dùng số liệu để tính lại giá vốn từng món và chặn bill chuyển khoản giả.
Cách chúng tôi so sánh
- Nguồn (kiểm tra 12/10/2026): MISA CukCuk trang chủ, MISA CukCuk bảng giá, iPOS FABi Box, Loyverse pricing, DanTriSoft, POS365 phí dịch vụ, KiotViet phí dịch vụ, KiotViet nhà hàng, PosApp bảng giá, iMenu bảng giá.
- "Không nêu" nghĩa là trang công khai của hãng không nhắc tới, không có nghĩa là hãng chắc chắn không có.
- Xem thêm: so sánh 8 phần mềm quản lý nhà hàng, so sánh phần mềm quản lý quán nhậu, so sánh menu QR gọi món, cẩm nang mở quán cà phê, trà sữa.
Câu hỏi thường gặp
Quán nhỏ nên dùng phần mềm quản lý nào?
Nếu quán có bàn và muốn nhân viên order trên điện thoại, bếp nhận món, bắt đầu với gói 0đ như iMenu Cơ bản; hộ kinh doanh doanh thu ≤ 1 tỷ đồng/năm có thể dùng MISA CukCuk bản mobile 0đ; quán một người vận hành cần hóa đơn điện tử có thể dùng iPOS FABi Box Free.
Phần mềm quản lý quán nhỏ nào miễn phí vĩnh viễn?
Theo trang công khai ngày 12/10/2026: iMenu gói Cơ bản (không điều kiện quy mô), Loyverse POS cơ bản, MISA CukCuk bản mobile (hộ, cá nhân kinh doanh doanh thu ≤ 1 tỷ đồng/năm), iPOS FABi Box Free (1 người dùng) và bản tặng của DanTriSoft.
Phần mềm miễn phí có bị giới hạn gì không?
Có. Mỗi bên giới hạn khác nhau: số người dùng (iPOS Free: 1), doanh thu (CukCuk mobile: ≤ 1 tỷ/năm), thời gian lưu báo cáo (Loyverse: 31 ngày), hoặc tính năng (iMenu Cơ bản chưa có menu QR khách tự gọi và chưa có kho).
Quán nhỏ có cần máy POS không?
Không bắt buộc. iMenu chạy trên trình duyệt; MISA CukCuk mobile, iPOS FABi Box và Loyverse chạy trên ứng dụng điện thoại. Máy in bill chỉ cần nếu muốn in phiếu giấy.
Phần mềm nào cho quán nhỏ có hóa đơn điện tử?
iPOS FABi Box (kể cả bản Free), KiotViet, PosApp và POS365 có hóa đơn điện tử theo trang công khai. iMenu và Loyverse chưa có.
Khi quán lớn lên có phải đổi phần mềm không?
Không nhất thiết. Hầu hết các bên cho nâng gói giữ nguyên dữ liệu. Với iMenu, có thể nâng lên Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao và quay về gói 0đ bất cứ lúc nào, dữ liệu giữ nguyên.
Bài so sánh được cập nhật định kỳ. Nếu thông tin của hãng nào đã thay đổi, hãy báo chúng tôi qua Zalo để sửa.
